为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具

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为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网
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我老婆是做核算会计的。
她有一项财务开票相关的工作特别费时间:别人经常直接发来一堆聊天记录,让她从里面整理开票信息,再录入系统。
这个过程很碎,也很耗人。
所以我做了一个小工具,专门把聊天记录里的开票信息自动整理出来,并生成可导入的 Excel。
最直接的效果是:
以前要十几分钟到几十分钟的整理录入,现在压缩到 1 分钟左右就能完成第一轮处理。

1. 先看效果

把聊天记录贴进去,点一下开始解析。

图片[1]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

系统会自动抽取单位、金额、项目等关键信息,并生成 Excel 文件。
通过界面可以看到处理的状态

图片[2]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

生成的文件列表,可以继续一键下载

图片[3]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

会自动对所有的开票信息做个汇总方便她做二次核对

图片[4]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

下载下来的Excle就可以直接去开票网站导入发票明细啦!

图片[5]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

整体系统界面

图片[6]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

2. 这个工具到底帮我老婆省了什么

它不是把会计工作“完全替代”掉。
它做的是最累的那一段:
从聊天记录里翻信息
把碎片内容重新整理
生成第一版可用结果
也就是把原来十几分钟到几十分钟的机械整理,压缩成 1 分钟左右的自动处理 + 人工确认。
对日常工作来说,这种提升已经很明显了。

3. 这次更有意思的是,我几乎全程都在用 AI 一起完成

这个项目不是我一个人硬写出来的。
从需求梳理、任务拆解、代码实现、调试、部署,到文档记录,几乎都是我和 AI 一起推进。
其中有一次,AI 连续自主运行接近 30 分钟。

图片[7]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

它不是只输出一段代码,而是在持续推进:
  • 读上下文
  • 更新任务状态
  • 改代码
  • 验证结果
  • 记录日志

图片[8]-为了减轻老婆财务开票的工作量,我用 AI 做了一个小工具-寻找资源网

4. 这个工具还不是终点,后面还有两个阶段

阶段1

聊天记录 -> 结构化结果 -> Excel。
后面我还会继续做两个升级版:

阶段 2

接入通讯工具,做到“发消息,回文件”。

阶段 3

继续往前推进成半自动网页开票,只保留最后人工确认。

5. 这次让我更确定,AI 不只是问答工具

如果有真实问题,有清楚目标,再加上一套能持续推进的任务方式,AI 已经可以帮人把一个小工具真正做出来。
这次先解决的是我老婆的开票痛点。
后面我也会继续把这个项目更新下去。
如果你也有类似的重复工作,也欢迎交流。

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