【开源】最强文档管理系统，一键实现无纸化办公超便捷！-Paperless-ngx

Paperless-ngx简介

Paperless-ngx是一款开源文档管理工具，支持图片、Excel、PDF、PPT等格式的文档管理。它能将物理文档转换为可搜索的在线档案，并通过OCR技术添加可搜索文本。用户可以使用标签、通讯员、类型等组织和索引扫描文档，数据本地存储且不共享。Paperless-ngx支持多种文件格式，包括PDF/A格式长期存储，并提供现代化Web界面，支持批量编辑、自定义视图、全文搜索等功能。

核心功能

1. 文档的组织与索引：通过标签、对应者、类型等多种方式组织扫描文档。
2. OCR文本识别：对文档进行光学字符识别，使包含图像的扫描文档也能搜索和选择文本。
3. 多语言支持：利用开源的Tesseract引擎，支持100多种语言。
4. 长期存储格式：文档以PDF/A格式保存，设计用于长期存储。
5. 智能标签与分类：使用机器学习自动添加标签、对应者和文档类型。
6. 广泛的文件支持：支持PDF文档、图像、纯文本文件、Office文档等。
7. 定制化的文件管理：Paperless-ngx管理文件名和文件夹，支持不同的配置。
8. 现代化的网页应用：定制仪表板、过滤器、批量编辑、拖放上传、自定义视图、共享链接等。
9. 全文搜索：自动完成、相关性排序、高亮显示匹配查询的部分。
10. 电子邮件处理：从电子邮件账户导入文档，配置多个账户和规则。
11. 多用户权限系统：内置健壮的多用户权限系统。
12. 多核系统优化：并行处理多个文档。

核心优势

1、OCR识别功能：从“图片”到“文本”

OCR（光学字符识别）是指将图片中的文字内容识别并提取为可编辑、可搜索的文本。这样即便是扫描的图像文件，也可以直接通过关键字搜索到内容，大大提高了查找效率。值得一提的是，它还支持多达100多种语言，通过开源 Tesseract 引擎实现识别，中文、日语等语言都不在话下。

2、智能分类与索引：不再为找文件发愁

系统可以根据文档内容自动生成标签、通信者和文件类型，甚至还能通过机器学习技术智能为文档添加标记。这样一来，无论文件再多，都能通过标签或关键词快速找到。

比如，在需要查找税务相关的文件时，只需输入“税务”标签即可找到所有相关文件——这一功能显著提升了信息检索效率，节省了大量的时间成本。

3、支持多种文件类型：一网打尽

文件类型不仅局限于图片和PDF，还可以处理 Office 文档如 Word、Excel、PowerPoint 以及 LibreOffice 文件。

无论你的文件是什么格式，它都能轻松搞定，为你的文档管理提供全方位的支持。特别是在需要上传或查找不同文件类型时，这种灵活性让整个操作过程更加顺畅。

4、直观的Web应用：界面友好，操作便捷

在日常办公中，一个直观的界面可以极大地提升用户体验。Paperless-ngx 提供了 定制化的仪表板、批量编辑、拖放上传、自定义字段等功能，让你在管理文档时更加得心应手。

尤其是公共链接的分享功能，方便用户快速分享文件，大大提高了团队的协作效率。

5、全文搜索：随心所欲，精准匹配

无论文件再多，都能在关键字、标签或元数据的指引下，迅速帮你找到目标文档。搜索功能中包含了自动完成、相关性排序和高亮显示匹配查询的文档部分，带来了如同互联网搜索引擎般的体验——简单、快速、精准。

安装步骤

克隆项目到本地：

git clone https://github.com/icereed/paperless-gpt.git
cd paperless-gpt

创建 prompts 目录：

mkdir prompts

构建 Docker 镜像：

docker build -t paperless-gpt .

运行 Docker 容器：

docker run -d \
-e PAPERLESS_BASE_URL=http://your_paperless_ngx_url \
-e PAPERLESS_API_TOKEN=your_paperless_api_token \
-e LLM_PROVIDER=openai \-e LLM_MODEL=gpt-4o \
-e OPENAI_API_KEY=your_openai_api_key \
-e LLM_LANGUAGE=中文 \
-e VISION_LLM_PROVIDER=ollama \
-e VISION_LLM_MODEL=minicpm-v \
-e LOG_LEVEL=info \-v $(pwd)/prompts:/app/prompts \
-p 8080:8080 \
paperless-gpt

使用体验

总结

源码地址

https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx