【Python自动化案例】01—基于Excel数据自动生成员工工资调整通知python与Excel联合使用自动化生成工资调整通知

作品名称

基于Excel数据自动生成员工工资调整通知

用到的库

pandas、docx、datetime、os

作品简介

该实例用于读取Excel文件中的员工姓名和实发工资信息，并根据这些信息为每位员工生成一个个性化的Word文档通知。每个通知包含一个居中的标题、内容段落（从第二行开始缩进），以及右下角的日期。

实现过程

一、导入必要的库

import pandas as pd
from docx import Document
from docx.shared import Pt, Inches
from datetime import datetime
import os

二、确保输出目录存在

output_dir = "./output"
df = pd.read_excel(file_path)

四、创建Word文档模板函数(create_word_document)

添加标题：创建一个新的段落，设置为居中对齐，添加标题文本“关于工资调整通知”，并设置为加粗和14磅字体。
添加内容并设置缩进：定义一个包含多个段落内容的列表paragraphs，遍历这个列表，对于索引大于0的段落（即从第二个段落开始）应用首行缩进。
添加日期：创建一个新的段落，设置为右对齐，并添加当前日期，格式为YYYY年MM月DD日。
保存文档：使用清理后的名字或哈希值作为文件名的一部分，以避免文件系统级别的编码问题，保存生成的Word文档到指定的输出目录。

def create_word_document(name, salary):
    document = Document()
    # 添加标题并居中
    title = document.add_paragraph()
    title.alignment = 1  # 居中对齐
    run = title.add_run("关于工资调整通知")
    run.bold = True
    run.font.size = Pt(14)
    # 添加内容并设置缩进
    paragraphs = [
        f"尊敬的 {name}:",
        f"由于公司业绩增长不错，您的工资将增加30%，调整后的实发工资为：{salary * 1.3:.2f}元。",
        "并且在2025年实现全员平均20薪。",
        "在这感谢您对公司发展的贡献！"
    ]
    for i, text in enumerate(paragraphs):
        paragraph = document.add_paragraph(text)
        if i > 0:  # 只对第二行及以后的段落进行缩进
            paragraph_format = paragraph.paragraph_format
            paragraph_format.first_line_indent = Inches(0.3)  # 设置首行缩进两个汉字    # 添加日期
    date_paragraph = document.add_paragraph()
    date_paragraph.alignment = 2  # 右对齐
    date_paragraph.add_run(datetime.today().strftime('%Y年%m月%d日'))
    # 使用唯一标识符代替名字生成文件名，避免编码问题
    sanitized_name = ''.join(c for c in name if c.isalnum() or c in ('_', '-')).strip() or str(hash(name))
    document.save(os.path.join(output_dir, f"{sanitized_name}_工资调整通知.docx"))

五、遍历DataFrame，为每个人生成一个Word文档

遍历DataFrame中的每一行，提取姓名和实发工资字段。
调用create_word_document函数为每个员工生成一个Word文档。
使用try-except块捕获任何可能发生的异常，并打印错误信息，以便于调试。

for index, row in df.iterrows():
    name = row['姓名']
    salary = row['实发工资']
    try:
        create_word_document(name, salary)
    except Exception as e:
        print(f"Failed to process {name}: {e}")

print("所有通知已生成完毕。")

六、结语

以上就是本次分享的全部内容，如果你有任何疑问或想要分享你的自动化办公经验，我们的评论区永远为你敞开。你的每一个点赞和转发，都是对我们最大的支持和鼓励！
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